Toolkit penningmeester

Aan de slag als penningmeester voor een patiënten- of gehandicaptenorganisatie? Bespaar tijd en gebruik de toolkit ‘Penningmeester’. Boordevol informatie en hulpmiddelen. Zowel voor de startende als de doorgewinterde penningmeester van een patiënten- of gehandicaptenorganisatie.

In deze toolkit

In deze toolkit vindt u alle informatie over de taken van een penningmeester, het runnen van een boekhouding en het afwikkelen van betalingen. De toolkit bevat handige voorbeeldmaterialen, zoals modellen voor balans, begroting en jaarrekening, een voorbeelddeclaratieformulier, een checklist voor de kascommissie en informatie over subsidies, verzekeringen en vrijwilligersvergoedingen.

Download de toolkit

Download de toolkit penningmeester (PDF, 390 Kb). De bijbehorende modellen kunt u hieronder los downloaden.
De toolkit is geactualiseerd in april 2013.

1. Wat doet een penningmeester?

Wat doet een penningmeester en op welk moment? Dat vindt u in dit hoofdstuk. U ziet een overzicht van de werkzaamheden en een checklist. Handig: het model dashboard: wat moet de penningmeester gedurende een boekjaar op welk moment doen.

1.6 Model dashboard penningmeester (excel, 43 Kb)

1.7.Model declaratieformulier (excel, 38 Kb)

2. Financiële administratie

De penningmeester maakt een begroting, stelt de financiële jaarrekening op en laat die controleren door de kascontrolecommissie. Bij het inrichten van het grootboek houdt u rekening met de richtlijnen van de subsidiegever.

2.2. Model rekeningschema (word, 28 Kb)

2.3. Model balans (Excel, 37 Kb)

2.4. Model resultatenrekening (Excel, 50 Kb)

2.5. Model begroting (Excel, 50 Kb)

3. Contributie

4. Jaarrekening

Aan welke wettelijke eisen moet worden voldaan? Wat doet de kascommissie? En valt uw vereniging of stichting onder de 'eenvoudige regelgeving'?

4.4. Model vaststellen van de jaarrekening (Word, 23 Kb)

4.5 Checklist kascontrolecommissie (Word, 25 Kb)

4.6 Model verklaring kascontrolecommissie (Word, 24 Kb)

5. Subsidie CIBG/Fonds PGO

Voor welke subsidie komt u in aanmerking, wat zijn de criteria en richtlijnen die CIBG/Fonds PGO aanhoudt, waar vindt u de aanvraagformulieren? Hoe legt u rekening en verantwoording af, met welke formulieren?

6. Financieel beheer

Wat moet u doen met overtollige liquide middelen? Dit hoofdstuk geeft inzicht waar u op moet letten en de risico’s die u moet vermijden.

7. Verzekeringen

Informatie over de vrijwilligersverzekering, de verzekering bestuurdersaansprakelijkheid en overige verzekeringen.

7.5. Modelbrief gemeente inzake VNG-polis (Word, 23 Kb)

8. Fiscale regelingen

Informatie over diverse fiscale regelingen betreffende (belastingvrije) schenkingen, giften en de onbelaste vrijwilligersvergoeding.

9. Bruikleen

9.1. Model bruikleenovereenkomst (Word, 27 Kb)

Meer weten?

Als penningmeester kunt u meteen aan de slag met deze toolkit. Een keer per jaar komt bij PGOsupport de klankbordgroep penningmeesters bijeen. Heeft u belangstelling, wilt u meer weten? Neem contact op met PGOsupport