Toolkit penningmeesters

Aan de slag als penningmeester? Bespaar tijd en gebruik de toolkit ‘Penningmeesters’. Boordevol informatie en hulpmiddelen om de financiën van uw patiënten- of gehandicaptenorganisatie goed te beheren. Zowel voor de startende als de doorgewinterde penningmeester.

In deze toolkit

In deze toolkit vindt u alle informatie over de taken van een penningmeester, het runnen van een boekhouding en het afwikkelen van betalingen. De toolkit bevat handige voorbeeldmaterialen, zoals modellen voor balans, begroting en jaarrekening, een voorbeelddeclaratieformulier, een checklist voor de kascommissie en nog veel meer. U vindt ook informatie over subsidies, verzekeringen en vrijwilligersvergoedingen.

Meer weten?

In principe kunt u als penningmeester meteen aan de slag met deze toolkit. Twee keer per jaar komt bij PGOsupport de klankbordgroep penningmeesters bijeen. Heeft u belangstelling, wilt u meer weten? Neem contact op met PGOsupport: (030) 2916691.

1. Wat doet een penningmeester?

Wat doet een penningmeester en op welk moment? Dat vindt u in dit hoofdstuk. U ziet een overzicht van de werkzaamheden en een checklist als u kersvers als penningmeester aan de slag gaat. Handig: het dashboard waarop u precies ziet wat de penningmeester gedurende een boekjaar op welk moment moet doen.

1.1 Functie- en taakomschrijving (PDF, 625 Kb)
1.2 Checklist voor de nieuwe penningmeester (PDF, 626 Kb)
1.3 Dashboard van de penningmeester (excel, 45 Kb)
1.4 Uitbesteden van de werkzaamheden (PDF, 511 Kb)
1.5 Functiescheiding (PDF, 629 Kb)
1.6 Model declaratie formulier (Excel,39 Kb)

2. Boekhouding

Als penningmeester houdt u gedurende het boekjaar de financiën bij. U maakt een begroting, stelt de financiële jaarrekening op en laat die controleren door de kascontrolecommissie. In dit hoofdstuk vindt u alles wat u nodig heeft om die boekhouding goed uit te voeren.

2.1.0 Principes van de boekhouding (PDF, 903 Kb)
2.1.1 Model balans (Excel, 37 Kb)
2.1.2 Model exploitatierekening (Excel, 37 Kb)
2.1.3 Model rekenschema (Excel, 44 Kb)
2.2    Model begroting (PDF, 1.389 Kb) Model begroting (Word, 46 Kb)
2.3    Model tussentijds verslag (PDF, 633 Kb)
2.4.0 PGO jaarrekening algemeen (PDF, 774 Kb)
2.4.1 Model PGO jaarrekening (Word, 139 Kb)
2.4.2 Model vaststellen jaarrekening (Word, 24 Kb)
2.4.3 De kascontrolecommissie algemeen + model verklaring (Word, 29 Kb)
2.4.4 Checklist kascontrolecommissie (PDF, 629 Kb)
2.5    Contributie (PDF,626 Kb)

3.0 Betalen & beleggen

Hoe gaat u verstandig om met de bank? Dit hoofdstuk bevat informatie en tips over de keuze van een bank, het doen van betalingen, sparen, beleggen en risicomanagement.

3.1 Banken (PDF, 629 Kb)
3.2 Procedure betalingen (PDF, 629 Kb)
3.3 Sparen en beleggen (PDF, 633 Kb)
3.4 Risicomanagement (PDF,903 Kb)

4. Subsidies, verzekering & vrijwilligersvergoedingen

Een penningmeester doet meer dan de boekhouding. U heeft ook te maken met subsidies en sponsors, met verzekeringen en vrijwilligerspolissen. Alle informatie daarover vindt u in dit hoofdstuk.

4.1   PGOsupport - diensten van PGOsupport
4.2   Fonds PGO/CIBG - alle informatie over de subsidieregeling op de website van Fonds PGO
4.3.0 Verzekeringen (PDF, 938 Kb)
4.3.1 De VNG-vrijwilligerspolis (PDF, 1.926 Kb)
4.3.2 Voorbeeldbrief aanvraag VNG-polisvoorwaarden (Word, 24 Kb)
4.4   ANBI – SBBI (PDF, 796 Kb)
4.5   Onbelaste vrijwilligersvergoeding (PDF, 914 Kb)
4.6   De steunstichting (PDF,642 Kb)

Forum

Heeft u vragen, tips of opmerkingen bij deze toolkit? Graag! Plaats ze op het forum op deze website.