De afgelopen weken klopten veel organisaties bij PGOsupport aan voor ondersteuning bij het ontwikkelen van een plan voor de aanvraag van projectsubsidie. Samenwerking is één van de speerpunten voor deze subsidieronde. Hoe komen de gezamenlijke projectplannen eigenlijk tot stand? Het Landelijk Platform GGZ geeft een kijkje in de keuken.

Zoek kansen
“Denk slim en creatief. Verspil geen energie aan achteromkijken, maar zoek binnen het gegeven kader naar kansen en mogelijkheden.” Aan het woord is Marjan ter Avest, directeur van het Landelijk Platform GGZ - de koepel van twintig cliënten- en familie-organisaties in de geestelijke gezondheidszorg.
Het Landelijk Platform GGZ is een netwerkorganisatie. De leden vinden er een plek voor ontmoeting, verbinding, inspiratie en uitwisseling.

De koppen bij elkaar
Recent heeft het Platform een bijeenkomst belegd om plannen en ideeën voor projecten te inventariseren. Ruim de helft van de lidorganisaties schoven aan, samen met een select groepje adviseurs die de GGZ goed kennen. Marjan ter Avest had de vergadering terdege voorbereid: “Vooraf heb ik een analyse gemaakt van de vorige subsidieronde. Daar moeten we natuurlijk lering uit trekken. Zo is bijvoorbeeld in de vorige ronde een aantal projecten in platformverband gehonoreerd, maar individuele projecten waren minder succesvol.”

Proces is resultaat
Het uiteindelijke doel van de bijeenkomst is het totstandkomen van projectplannen waar subsidie voor wordt aangevraagd. Maar dat is zeker niet het enige doel. Voor Ter Avest is de weg ernaartoe, het proces, minstens zo belangrijk. Ze wordt enthousiast: “Het ontwikkelingsproces levert voor de netwerkorganisatie ook veel op. Mensen kijken over de grens van hun eigen organisatie, leren elkaar kennen en denken na over thema’s en ontwikkelingen. Welke kant willen we op en waar kunnen we samen optrekken?”

Leden laten scoren
“Ik hoop dat veel van onze lidorganisaties in deze ronde van projectsubsidies succesvol zijn,” aldus Ter Avest. “Daarom investeren we als Platform in het proces. We zetten vooral in op het in samenhang ontwikkelen van projecten.” De eerste bijeenkomst had twee centrale agendapunten: informatie over het beleidskader en inventariseren van plannen en ideeën. Ter voorbereiding hadden de deelnemers daar al over nagedacht.

Werkprogramma’s
Het resultaat van de bijeenkomst wordt nu verwerkt. De thema’s worden in een vervolgbijeenkomst besproken en vastgesteld. Vervolgens worden er rond de thema’s werkprogramma’s opgezet. Daarin gaan organisaties samen met een adviseur het thema uitwerken tot één of meer projectplannen, waarvoor subsidie aangevraagd gaat worden.

Prullenbak
Ter Avest benadrukt dat het succes van het ontwikkelproces niet alleen hoeft te liggen bij een positief oordeel van de Programmaraad. “In de vorige subsidieronde zijn zes van onze projectaanvragen niet gehonoreerd. Maar ze zijn ook niet in de prullenbak verdwenen. Twee van de projecten zijn verwerkt in aanvragen bij andere fondsen. En onderdelen van de andere hebben hun weg gevonden in ons werkplan voor 2010.”

Zoek verbinding
In de vorige subsidieronde zijn vooral de kleinere organisaties er bekaaid vanaf gekomen. Wat zou Marjan ter Avest de kleinere organisaties aanbevelen? Ter Avest: “Ga vooral op pad, zoek verbinding en samenwerking. Zorg dat je scherp hebt waar je naartoe wilt, wat belangrijk is voor jouw organisatie en zoek bij anderen aansluiting op inhoud.” Ze heeft een mooi voorbeeld paraat: “Tijdens de bijeenkomst van het Platform GGZ ontdekten twee kleinere organisaties dat ze allebei aan de slag willen met de implementatie van een richtlijn. Wellicht is er voor hen een mogelijkheid om hierin de handen ineen te slaan.”