Ga direct naar de content

ApneuVereniging: groei in goede banen leiden

De afgelopen jaren groeide de ApneuVereniging met 500 per jaar naar 10.000 leden. Een prachtig resultaat. Maar het betekent ook een stortvloed aan extra mails, telefoontjes, administratieve handelingen en activiteiten. Overbelasting dreigt voor deze vrijwilligersorganisatie. PGOsupport hielp de vereniging met strategisch advies en verschillende groeiscenario's.

Deel deze pagina:

Iedere organisatie die snel groeit, staat voor dezelfde uitdaging: hoe houd je het beheersbaar? Bij de ApneuVereniging was de uitdaging nog iets groter. De organisatie draait volledig op vrijwilligers. Die lopen op hun tandvlees door al het extra werk.

Het bestuur zag dat het zo niet langer kon en greep in. Ook nieuw bestuurslid Hylke Warners had al snel in de gaten dat er wat moest gebeuren: “Vooral wat de voorzitter te verstouwen krijgt, is bijna ongezond te noemen.”

Van heidag naar toekomstvisie

Jolanda van Dijk, adviseur bij PGOsupport, organiseerde daarom op verzoek van de vereniging een beleidsdag. Het knelpunt was duidelijk. Maar wat doe je eraan? Jolanda adviseerde te onderzoeken waar de organisatie nu staat, waar ze heen wil en wat er nodig is om daar te komen.

Van onderzoek

Als eerste begroef Jolanda zich in meerjarenplan, statuten, begroting, subsidietoekenningen van de vereniging om de ‘papieren werkelijkheid’ in beeld te brengen. Vervolgens interviewde zij bestuursleden en andere vrijwilligers om hun visie en ideeën boven water te tillen. Wat leeft er, welke alternatieven zijn er, wat zijn de voors en tegens van die alternatieven?
Collega Renske Noordhuis, adviseur fondsenwerving bij PGOsupport, sprong bij om de financiële status en mogelijkheden van de vereniging op een rijtje te krijgen.

Naar advies

De ApneuVereniging is een solide organisatie, is de conclusie. Ze is bestuurlijk en financieel op orde om de volgende stap te zetten. Bijvoorbeeld met 1 of meer betaalde krachten die de vrijwilligers kunnen ontlasten. Ook bij de vrijwilligers blijkt daar voldoende draagvlak voor. Zij zien in dat zoveel werk met alleen vrijwilligers niet langer haalbaar is.

Het is fijn dat de ApneuVereniging ons advies zo voortvarend oppakt.
Jolanda van Dijk, adviseur PGOsupport

"We schetsten de ApneuVereniging een aantal scenario’s met globale kostenraming en het advies om processen wat anders in te richten. Want dat komt er dan vanzelf bij", vertelt Jolanda.

Naar uitvoering

Het advies is klaar. Maar daarmee stopt het werk voor PGOsupport niet. “We zijn gevraagd om te ondersteunen bij de uitvoering. Zo brachten we ze in contact met patiëntenorganisaties die lijken op de ApneuVereniging, maar hen net een paar stappen voor zijn. Ook adviseren we over een goede manier om de verandering van uitvoerend naar meer strategisch bestuur bespreekbaar te maken.”

Zelf aan het roer

"Het is fijn dat de ApneuVereniging ons advies zo voortvarend oppakt. We adviseerden bijvoorbeeld ook dat de positionering scherper kan. Vervolgens kwam een bestuurslid daar binnen 2 maanden met een stuk op terug. De organisatie neemt duidelijk zelf verantwoordelijkheid en roept onze hulp af en toe in."

PGOsupport heeft zoveel kennis van patiëntenorganisaties, dat ze snel doorhebben wat het knelpunt is.
Hylke Warners, bestuurslid ApneuVereniging

“PGOsupport heeft zoveel kennis”

De ApneuVereniging is blij met de ondersteuning van PGOsupport. Hylke Warners: “Het is bijzonder fijn dat PGOsupport zo goed weet wat er speelt in ons veld. Patiëntenorganisaties zijn nu eenmaal heel specifiek. Daar heeft PGOsupport zoveel kennis van, dat ze snel doorhebben wat het knelpunt is. En wat je eraan kunt doen. Ook leren we veel van de aangereikte collega-organisaties. Met minder leden hebben die soms al 5 of 6 mensen in dienst. Zo kan het dus ook.”

Resultaat

“De details zijn nog niet uitgewerkt”, vervolgt Hylke. “We leggen het globale plan nu eerst voor aan de algemene ledenvergadering. Na goedkeuring volgt de uitwerking. En dan hoop ik dat we in het najaar het uitgewerkte plan kunnen voorleggen. Waarbij ik wil benadrukken dat er wel wat verandert, maar dat het niet de bedoeling is dat alles op de schop gaat. Het is puur bedoeld om de vrijwilligers te ontzorgen.”

Meer weten?

Neem contact op met
Jolanda van Dijk

Jolanda van Dijk

adviseur organisatieontwikkeling

Advies voor een sterke organisatie