Meer weten?
Neem contact op met
Jolanda van Dijk
adviseur organisatieontwikkeling
Plusminus: naar een slagvaardige organisatie
Samen met PGOsupport stelde Plusminus het meerjarenplan op. Door zowel de inhoud als het proces en de samenwerking sinds 2018 continu te herijken, blijft Plusminus slagvaardig. Met de organisatie intern op orde gaat de energie vooral uit naar de achterban.
Deel deze pagina:
Aanleiding: meerjarenplan met concrete acties
Plusminus, vereniging van en voor mensen met een bipolaire stoornis, benaderde PGOsupport voor begeleiding bij hun nieuwe meerjarenplan. Niet zoals vaak gebeurt met 1 dag op de hei voor een papieren tijger in een la, maar om de mooie woorden juist om te zetten in afspraken en concrete daden.
Start met achterbanraadpleging
“We werken graag met plannen, strategie en doelen”, zegt Henk Mathijssen, voorzitter van Plusminus. “We startten met hulp van PGOsupport een achterbanraadpleging om de behoeften te peilen.
De uitkomsten hebben we vertaald in een meerjarenbeleidsplan. Jolanda van Dijk begeleidde het proces en gaf advies. Bijvoorbeeld met werkvormen om tot ideeën te komen en om ons scherp te houden.”
Aanpak: inhoud, proces en samenwerking
Het meerjarenplan krijgt nu al sinds 2018 een vervolg met periodieke begeleiding door PGOsupport. Bijvoorbeeld bij de jaarlijkse 24-uurssessies, in een hotel ergens in Nederland. Er is tijd voor gedachtenvorming en aandacht voor elkaar. Zo spreken de bestuursleden niet alleen over het werk, maar ook over heel andere onderwerpen.
Elke sessie draait om zowel de inhoud (wat gaan we doen) als het proces (hoe bereiken we het doel) en de samenwerking (hoe doen we dat met elkaar). Vanuit het idee dat als de samenwerking goed loopt en afspraken helder zijn, het resultaat beter wordt.
Ook tussendoor raadpleeg ik Jolanda regelmatig om te klankborden.
Concrete afspraken
Telkens worden er concrete afspraken gemaakt, zodat doelen niet verzanden in de waan van de dag. En om een volgende keer op terug te grijpen. Dat is goed voor de voortgang, het wederzijds vertrouwen en de impact.
“Ook tussendoor raadpleeg ik Jolanda regelmatig, met een vraagstuk, voor een advies over bijvoorbeeld vrijwilligers werven, of om persoonlijk te klankborden. Wat daarbij goed helpt, is dat zij ons gedachtengoed kent, waarop ze kan anticiperen”, vertelt Henk.
Resultaat: plezier en impact
Voortdurend zowel de inhoud als het proces en de samenwerking ijken, concreet maken en herijken brengt Plusminus:
- plezier in wat ze doen
- goede resultaten
- professionaliteit in een goed bestuur
- nauwelijks moeite om bestuursleden te vinden
Doordat de organisatie intern op orde is, kan de meeste energie uitgaan naar de achterban. Dat maakt Plusminus tot een wendbare, levendige en zichtbare organisatie. Die gevraagd wordt voor zorgprotocollen, de Mind Academy en vele andere activiteiten voor de achterban.
PGOsupport helpt ons richting te bepalen en koers te houden.
Rol en toegevoegde waarde PGOsupport
PGOsupport is procesbegeleider, coach en advocaat van de duivel. Dankzij de mentaliteit van Plusminus om planmatig en structureel te werken in het samenspel van adviseur en organisatie, valt die begeleiding in vruchtbare aarde.
“De ondersteuning door PGOsupport helpt ons richting te bepalen en koers te houden. Het is uiteindelijk onze verantwoordelijkheid, Jolanda faciliteert het proces. Dat doet zij bijzonder kundig. Ik ben daar heel tevreden over. Een prettige samenwerking die onze organisatie bovendien helpt om te groeien. Een aanrader voor elke patiënten- en cliëntenorganisatie.”
