Ga naar de hoofdcontent Pijl naar beneden icoon

Vacature: administratief medewerker, 32 uur per week

Ben jij het administratieve talent dat onze bedrijfsprocessen vloeiend laat verlopen?

Wij zoeken een nieuwe collega: een administratieve kracht met hart voor patiëntenorganisaties en oog voor scholing.

Je zorgt voor een vlekkeloze administratie rond planning, aanmelding, evaluatie en afronding van onze cursussen. Je houdt overzicht over het proces en onderneemt actie waar nodig. Je werkt voornamelijk voor de academie en je bent flexibel inzetbaar voor de hele organisatie.

Over PGOsupport

PGOsupport is kennis- en adviespartner voor partijen die zich inzetten voor kwaliteit van zorg en kwaliteit van leven. We ondersteunen patiënten- en cliëntenorganisaties om impact te bereiken. We adviseren en scholen ze en zorgen zo dat zij hun werk beter kunnen doen.

Onze academie

PGOsupport biedt een breed scala aan cursussen, workshops en bijeenkomsten voor bestuurders, medewerkers en vrijwilligers van patiënten- en cliëntenorganisaties en andere maatschappelijke organisaties. In 2018 volgden bijna 1.500 cursisten een of meer van de 124 cursussen.

We ontwikkelen online modules en mixen die met de bijeenkomsten tot een blended aanpak. De bijeenkomsten zijn zowel op locatie bij PGOsupport in Utrecht als in andere plaatsen. We werken met verschillende applicaties die met elkaar gekoppeld zijn. We verwachten dat je digitaal vaardig bent en makkelijk je weg vindt in de software die we gebruiken voor de (cursus)administratie.

Dit ga je doen

  • Je plant het cursusaanbod, in overleg met de manager bedrijfsvoering academie
  • Je voert de administratie van de cursussen uit en je communiceert over het proces met de (potentiële) deelnemers
  • Je volgt en bewaakt de voortgang van het administratieve proces van begin tot eind en onderneemt daarop gepaste actie
  • Je verzamelt de digitale documenten (reader, certificaten, evaluaties e.d.) en legt die vast in het systeem
  • Je werkt samen met collega’s om de administratie van PGOsupport in goede banen te leiden
  • Je bewaakt de kwaliteit van de inrichting van de administratie en je signaleert mogelijke verbeteringen.

Dit heb je in huis

  • Je bent dienstverlenend, kwaliteitsgericht en flexibel
  • Je bent een teamspeler die goed samenwerkt met collega’s en externen
  • Je zet de puntjes op de i en blijft rustig, ook in een hectische omgeving
  • Je bent in staat helderheid te creëren en behouden in het administratieve proces
  • Je hebt ervaring met het voeren van een digitale (cursus-)administratie en met MS office
  • Je hebt een MBO-niveau
  • Je woont bij voorkeur in Utrecht of omgeving.

Hier mag je op rekenen

  • Een plezierige, collegiale werksfeer bij een organisatie met op dit moment ongeveer 30 collega’s.
  • Ruimte voor initiatief en om je taken zelf in te vullen.
  • Ruimte om je professioneel verder te ontwikkelen.
  • Je krijgt een contract voor een jaar, met mogelijkheid van verlenging.
  • PGOsupport hanteert de CAO Sociaal werk. Inschaling maximaal in schaal 8.

Laat van je horen!

Meer informatie: neem contact op met Karin de Lange, manager bedrijfsvoering academie: k.delange@pgosupport.nl of 06 40879453.

Solliciteren? Stuur je CV met motivatie naar vacature@pgosupport.nl.

De vacature staat open tot we iemand gevonden hebben.
Niets voor jou, maar wellicht voor iemand uit je netwerk? Stuur vooral door!