Ga naar de hoofdcontent Pijl naar beneden icoon

Voorwaarden huur vergaderruimte

Versie 11-09-2017

Deze voorwaarden gelden voor huur van vergaderruimte bij PGOsupport.

Beschikbaarheid

De vergaderruimten zijn in overleg te huur op:

  • werkdagen van 9:00 tot 22:00 uur
  • op zaterdag van 9:00 tot 17:00

Kosten + faciliteiten

Deze prijzen gelden voor patiënten- en gehandicaptenorganisaties. Voor andere maatschappelijke organisaties prijs op aanvraag.

  • Gebruik van de ruimte inclusief koffie/thee kost € 50 voor een kleine en € 75 voor een grote ruimte per dagdeel. Een dagdeel bestaat uit 4 uur.
  • Gebruik van een beamer/laptop/scherm (plus internetaansluiting) is kosteloos, indien beschikbaar.
  • In een van de grote ruimtes kun je je bijeenkomst live streamen of opnemen. Hier zijn extra kosten aan verbonden. Informeer naar de mogelijkheden.

Aansprakelijkheid

  • Eventuele schade die je toebrengt aan de eigendommen van PGOsupport of van de eigenaar van het pand verhalen wij op de huurder van de ruimte.

Catering

  • Je kunt via PGOsupport catering bestellen bij de vaste leverancier van PGOsupport. Je kan ook zelf catering meenemen of laten bezorgen.

Annulering

Door PGOsupport

PGOsupport heeft het recht tot 3 weken voorafgaand aan de afgesproken datum je reservering te annuleren. Uiteraard doen wij er alles aan om een dergelijke annulering te voorkomen.

Door de huurder

Bij annulering door de huurder brengt PGOsupport de volgende kosten in rekening:

  • Annulering 21 dagen of meer voor de afgesproken datum: geen kosten;
  • Annulering minder dan 21 dagen, maar 8 dagen of meer voor de afgesproken datum: 50% van de huurprijs;
  • Annulering minder dan 8 dagen voor de afgesproken datum 100% van de huurprijs plus personeelskosten en kosten van eventueel bestelde lunch of extra catering.

Optie = reservering

Let op: wij maken geen onderscheid tussen een optie en een reservering. Annuleer dus ook je optie tijdig om onnodige kosten te voorkomen.

Adresgegevens

PGOsupport, Daltonlaan 600, 3584 BK Utrecht, www.pgosupport.nl

Versie 2017

Hiermee vervallen alle eerder afgegeven voorwaarden huur vergaderruimte bij PGOsupport.