Vergaderruimte huren
Onze vergaderruimtes zijn te huur. Prima bereikbaar, rolstoeltoegankelijk en ruim beschikbaar, ook 's avonds en op zaterdag. Voor patiënten- en gehandicaptenorganisaties geldt een vriendenprijs.
Deel deze pagina:
Corona
De coronamaatregelen hebben gevolgen voor de verhuur van onze vergaderruimtes. Bekijk onze actuele corona-informatie voor de laatste stand van zaken.
Reserveren
Reserveer een vergaderruimte via het formulier onderaan deze pagina.
Direct naar:
- 4 vergaderruimtes
- Kosten zaalhuur
- Faciliteiten voor opnemen of streamen video
- Voorwaarden huur vergaderruimte (andere pagina)
4 vergaderruimtes
Op onze locatie aan de Daltonlaan in Utrecht Rijnsweerd zijn 4 vergaderruimtes:
- 2 ruimtes voor elk maximaal 65 personen in theateropstelling, met tafels maximaal 40 personen.
Deze ruimtes kunnen we samenvoegen tot 1 ruimte voor maximaal 120 personen. - 2 kleinere ruimtes:
1 voor maximaal 16 personen
1 voor maximaal 10 personen.
Bekijk een foto-impressie van onze ruimtes.
Kosten zaalhuur
- Per dagdeel (4 uur): € 46,50 voor een kleine en € 67,- voor een grote ruimte, inclusief koffie en thee, exclusief BTW
- Gratis gebruik beamer/laptop/scherm, indien beschikbaar
- Gratis draadloos internet
Deze prijzen gelden voor patiënten- en cliëntenorganisaties. Gebruik door andere maatschappelijke organisaties die zich met kwaliteit van zorg en kwaliteit van leven bezighouden, beoordelen wij per aanvraag. Zie hiervoor onze verhuurvoorwaarden.
Videofaciliteiten
Livestream
Live registratie van je bijeenkomst in zaal 1. Via ons eigen streamingkanaal, geen interactiemogelijkheden met het publiek. Voor meekijken en terugkijken.
€ 125,- per dag, exclusief zaalhuur en BTW.
Videovergaderen / webinar / social live
Mobiele videoset voor online vergaderen/presenteren met elk vergaderplatform (Zoom, Teams etc.) en de socials (Facebook, Twitter, LinkedIn Live). Ideaal voor online vergaderen/webinars. € 125,- per dagdeel, exclusief zaalhuur en BTW.
Video-opname
Studiofaciliteiten inclusief begeleiding voor het opnemen van een professionele (voorlichtings)video.
€ 600,- exclusief zaalhuur en BTW. Beperkt beschikbaar, alleen op aanvraag.
Meer over de videomogelijkheden.
Openingstijden
Op werkdagen van 09:00 tot 22:00 uur en op zaterdagen tot 17:00 uur.
Reserveer tijdig
We hebben niet voor alle vergaderruimtes tegelijk apparatuur voorhanden. Tijdig reserveren voorkomt teleurstelling. Reserveer tenminste 2 weken van tevoren. Dan hebben wij ook voldoende gelegenheid om personeel in te huren voor je bijeenkomst.
Vragen?
Heb je nog vragen? Neem contact op met Cathy Kool of met het secretariaat van PGOsupport.
Reserveer een vergaderruimte
Bij de vergaderruimte zit koffie/ thee inbegrepen. Je kunt catering bijboeken indien gewenst. Deze reservering is een aanvraag. Het secretariaat neemt contact met je op voor definitieve afspraken.
Let op: velden met * zijn verplicht om in te vullen.
