Ga direct naar de content

Vergaderruimte huren

Onze vergaderruimtes zijn te huur. Prima bereikbaar, rolstoeltoegankelijk en ruim beschikbaar, ook 's avonds en op zaterdag. Voor patiënten- en gehandicaptenorganisaties geldt een vriendenprijs.

Deel deze pagina:

Corona

De coronamaatregelen hebben gevolgen voor de verhuur van onze vergaderruimtes. Bekijk onze actuele corona-informatie voor de laatste stand van zaken.

Reserveren

Reserveer een vergaderruimte via het formulier onderaan deze pagina.

Direct naar:

4 vergaderruimtes

Op onze locatie aan de Daltonlaan in Utrecht Rijnsweerd zijn 4 vergaderruimtes:

  • 2 ruimtes voor elk maximaal 65 personen in theateropstelling, met tafels maximaal 40 personen.
    Deze ruimtes kunnen we samenvoegen tot 1 ruimte voor maximaal 120 personen.
  • 2 kleinere ruimtes:
    1 voor maximaal 16 personen
    1 voor maximaal 10 personen.
Medewerkers patiëntenorganisatie vergaderen bij PGOsuppport in grote vergaderruimte
Vergadering in een van de grote vergaderruimtes

Bekijk een foto-impressie van onze ruimtes.

Kosten zaalhuur

  • Per dagdeel (4 uur): € 46,50 voor een kleine en € 67,- voor een grote ruimte, inclusief koffie en thee, exclusief BTW
  • Gratis gebruik beamer/laptop/scherm, indien beschikbaar
  • Gratis draadloos internet

Deze prijzen gelden voor patiënten- en cliëntenorganisaties. Gebruik door andere maatschappelijke organisaties die zich met kwaliteit van zorg en kwaliteit van leven bezighouden, beoordelen wij per aanvraag. Zie hiervoor onze verhuurvoorwaarden

Videofaciliteiten

Livestream

Live registratie van je bijeenkomst in zaal 1. Via ons eigen streamingkanaal, geen interactiemogelijkheden met het publiek. Voor meekijken en terugkijken.
€ 125,- per dag, exclusief zaalhuur en BTW.

Videovergaderen / webinar / social live

Mobiele videoset voor online vergaderen/presenteren met elk vergaderplatform (Zoom, Teams etc.) en de socials (Facebook, Twitter, LinkedIn Live). Ideaal voor online vergaderen/webinars. € 125,- per dagdeel, exclusief zaalhuur en BTW.

Video-opname

Studiofaciliteiten inclusief begeleiding voor het opnemen van een professionele (voorlichtings)video.
€ 600,- exclusief zaalhuur en BTW. Beperkt beschikbaar, alleen op aanvraag.

Meer over de videomogelijkheden.

Openingstijden

Op werkdagen van 09:00 tot 22:00 uur en op zaterdagen tot 17:00 uur. 

Reserveer tijdig

We hebben niet voor alle vergaderruimtes tegelijk apparatuur voorhanden. Tijdig reserveren voorkomt teleurstelling. Reserveer tenminste 2 weken van tevoren. Dan hebben wij ook voldoende gelegenheid om personeel in te huren voor je bijeenkomst. 

Vragen?

Heb je nog vragen? Neem contact op met Cathy Kool of met het secretariaat van PGOsupport.

Reserveer een vergaderruimte


Bij de vergaderruimte zit koffie/ thee inbegrepen. Je kunt catering bijboeken indien gewenst. Deze reservering is een aanvraag. Het secretariaat neemt contact met je op voor definitieve afspraken.

Let op: velden met * zijn verplicht om in te vullen.

Extra's reserveren:
Aanhef *
Privacybeleid *
Meer weten? Neem contact op met
Cathy Kool

Cathy Kool

facilitair manager