Meer weten?
Neem contact op met
Wanneer stop je en wanneer ga je door met belastend vrijwilligerswerk. Want om het leuk te houden is het niet nodig om steeds meer op de schouders te nemen. Je moet juist dingen laten vallen. “Akkoord, maar hoe dan?” werd mij gevraagd.
Daar heb ik een tijd over lopen broeden en het antwoord kwam in een gesprek met een overbelaste secretaris. Zijn collega’s zijn fijn, het werk is belangrijk en hij wil actief blijven. Maar niet op de oude, ziekmakende manier. De werkwijze van geen keuzes maken. “Er zijn grenzen”, benadrukt hij, “en dit is er één.”
Duidelijk. En hoe gaat hij het aanpakken? Dat is nog mistig.
Het uitgelezen moment om je te bezinnen op drukke bezigheden is tijdens, of direct na, een periode van grote drukte. Om te ontdekken in welke valkuilen je stapt.
Hoe doe je dat? Om te beginnen maak je een lijstje van de activiteiten waar je energie van krijgt en een lijstje waar je van leegloopt. Heel simpel: wat geeft voldoening en wat is zwaar?
Is het lijstje voor dit moment volledig? Dan is het tijd om te onderzoeken hoe je meer plek kunt inruimen voor het positieve lijstje en minder plek voor het vervelende lijstje. Simpel toch.
Het gezicht van de secretaris wordt uitdrukkingsloos als ik vertel over het maken van de lijstjes.
Het gezicht van de secretaris wordt uitdrukkingsloos als ik vertel over het maken van de lijstjes. Ik wacht.
“Ja maar, als ik het niet meer doe, belast ik mijn collega’s en die hebben het ook al zo druk.”
Zijn schouders zakken naar voren. Hier was hij al bang voor.
Het lijstje van de secretaris is klip-en-klaar. Energie krijgt hij van het begeleiden van vrijwilligers en het organiseren van congressen. Daar kan hij zijn creativiteit en organisatietalent in kwijt. Maar notuleren en het regelen van de formele kant van de organisatie vindt hij ronduit vervelend. “Maar ja, dat hoort er natuurlijk gewoon bij.” Als ik hem vraag waarom hij dan in hemelsnaam secretaris is zegt hij: “er was niemand die het wilde doen.”
Het blijkt dat de organisatie een hoog ambitieniveau heeft, zelden ‘nee’ zegt en het werk met een handjevol mensen doet.
Het hele team zit tegen de grens aan en houdt elkaar in een ongezonde greep.
Mijn overtuiging is dat een gezamenlijk probleem ook gezamenlijk moet worden opgelost. De secretaris schiet niets op met een cursus ‘agendabeheer’ of mindfulness. Het hele team zit tegen de grens aan en houdt elkaar in een ongezonde greep.
De secretaris vraagt: Hoe maak ik dit de anderen duidelijk? Waarop ik reageer met: Door hen te zeggen:
We spreken af dat hij mij zal uitnodigen voor het begeleiden van het vervolggesprek in zijn bestuur. Tenminste, als het bestuur ook inziet dat het zo niet langer gaat en ze hun werkwijze moeten veranderen. Daar werk ik graag aan mee.
Wil jij ook veranderingen aanbrengen binnen jouw team? Je organisatie daarbij helpen staat bij mij op het energie-gevende lijstje. Dus kom maar op.